EditMyPDF est un outil de traitement de documents, pas un service de stockage permanent. Le produit sert à importer un document, le traiter, télécharger le résultat et continuer votre travail hors d'EditMyPDF.
Résumé
La règle la plus importante est simple : téléchargez tout fichier que vous devez conserver. EditMyPDF ne doit pas être votre seule copie, archive, preuve légale ou sauvegarde.
Tableau de conservation
| Catégorie de données | Approche actuelle |
|---|---|
| Uploads temporaires avant soumission | Conservés 30 minutes après la dernière activité réelle sur l'élément. Si une copie résiduelle reste après expiration, le nettoyage est prévu pour la supprimer définitivement au plus tard 24 heures après l'expiration. |
| Contenu de run soumis, prompts, sorties et artefacts | Conservés 72 heures après l'état terminal du run, comme succès, échec, annulation ou abandon automatique. |
| Payloads OCR de debug détaillés pour runs normaux | Pas conservés comme enregistrement durable par défaut. Les payloads internes admin/test, lorsqu'ils existent, sont purgés après 30 jours. |
| Métadonnées minimales de run | Peuvent être conservées jusqu'à 180 jours pour la fiabilité, la prévention des abus, la réconciliation financière et le debugging opérationnel. |
| Journaux applicatifs et observabilité | Conservés jusqu'à 30 jours en production. |
| Événements d'audit sécurité et authentification | Conservés jusqu'à 365 jours. |
| Données anti-abus et signaux de device intelligence | Conservés jusqu'à 180 jours, avec certains contrôles beaucoup plus courts. |
| Sessions checkout ouvertes, échouées ou expirées | Conservées jusqu'à 90 jours. |
| Marqueurs Stripe webhook sans payload | Conservés jusqu'à 365 jours pour éviter les traitements en double. |
| Archives comptables et facturation restreinte | Conservation de 10 ans lorsque nécessaire pour la comptabilité, les factures, la fiscalité et les obligations financières. |
| Signatures sauvegardées invité | Conservées 30 jours dans les systèmes actifs, avec nettoyage final prévu au plus tard 24 heures après expiration. |
| Signatures liées à un compte | Conservées tant que le compte reste actif, puis supprimées dans les 30 jours après fermeture ou inactivité admissible. |
| Données de compte et d'authentification | Conservées tant que le compte reste actif. Après fermeture ou inactivité prolongée sans droit payant actif, les données opérationnelles sont planifiées pour suppression ou anonymisation irréversible. |
| Exports de données personnelles | Généralement téléchargeables jusqu'à 7 jours une fois générés. |
| Préférences de consentement | Stockées 180 jours sauf modification plus tôt par l'utilisateur. |
| Sauvegardes | Les données supprimées en production peuvent rester temporairement dans des sauvegardes chiffrées avant rotation normale. |
Qu'est-ce qu'un upload temporaire ?
Un upload temporaire est un fichier sélectionné, importé, préparé ou validé avant la soumission complète d'un traitement.
Par exemple, vous pouvez ajouter un PDF, le prévisualiser, choisir l'action, puis lancer une édition IA, un OCR, une conversion, un split, un merge ou une compression. Avant la soumission, le fichier peut exister dans une zone temporaire pour garder le workflow utilisable.
Qu'est-ce qu'un run soumis ?
Un run soumis est un traitement documentaire lancé. Exemples :
- édition IA ;
- OCR ;
- conversion de fichier ;
- compression ;
- édition de métadonnées ;
- split de pages ;
- merge de fichiers ;
- génération d'une sortie à télécharger.
Pour les runs soumis, EditMyPDF conserve le contenu pendant 72 heures après l'état terminal du run.
Bonnes pratiques utilisateur
- Téléchargez rapidement les fichiers à conserver.
- N'utilisez pas EditMyPDF comme archive principale.
- Importez uniquement les pages nécessaires.
- Évitez d'envoyer des documents très sensibles si le workflow ne l'exige pas.
- Relisez le résultat avant partage.
FAQ
Puis-je récupérer un fichier après expiration ?
Non, vous ne devez pas compter sur EditMyPDF comme sauvegarde. Téléchargez la sortie dès qu'elle est prête.
Pourquoi conserver certaines métadonnées plus longtemps ?
Certaines métadonnées limitées peuvent être nécessaires pour la fiabilité, la sécurité, la prévention des abus, le support, la facturation ou les obligations légales.
Les sauvegardes disparaissent-elles immédiatement ?
Les données supprimées des systèmes actifs peuvent rester temporairement dans des sauvegardes chiffrées avant rotation normale.