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SintesiTitolare del trattamentoQuali dati trattiamoCome utilizziamo i datiBasi giuridicheCookie, local storage e tecnologie similiAnalytics, advertising e misurazione server-side delle conversioniIA, trattamento documentale e fornitori terzi di modelliCondivisione, destinatari e fornitori di serviziTrasferimenti internazionaliRetentionSicurezzaI Suoi dirittiContattiModifiche alla presente Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy di EditMyPDF

Last updated: March 23, 2026

Sintesi

EditMyPDF è un servizio di modifica e trasformazione di documenti, con particolare attenzione ai file PDF. Il servizio include editing di documenti, workflow documentali assistiti da IA, OCR, conversione di file, modifica dei metadati, suddivisione dei file e funzioni di import/export cloud. Alcune funzioni possono essere utilizzate senza creare un account; altre richiedono autenticazione o un abbonamento a pagamento.

Per fornire il servizio, trattiamo diverse categorie di dati, tra cui dati dell’account, file e documenti caricati, prompt e istruzioni, output generati, dati di abbonamento e pagamento, dati tecnici e di sicurezza e, ove sia richiesto il consenso, dati facoltativi di analytics o advertising.

Le tecnologie strettamente necessarie restano attive perché sono indispensabili per il funzionamento essenziale e la sicurezza del servizio. Le tecnologie facoltative di analytics e advertising sono disattivate per impostazione predefinita finché e a meno che Lei non fornisca il consenso richiesto. Può gestire le Sue preferenze in qualsiasi momento tramite la pagina /cookies o il centro preferenze disponibile sul sito.

Quando utilizza funzioni basate sull’IA o di elaborazione documentale, i contenuti da Lei forniti possono essere trattati da EditMyPDF e, nella misura necessaria per eseguire la funzione richiesta, da fornitori terzi utilizzati per operare tale funzione. La presente Informativa è redatta in modo intenzionalmente prudente e non contiene affermazioni generalizzate quali “mai utilizzato per l’addestramento”, “zero retention” o “cancellazione immediata” per ogni fornitore terzo, salvo che tali aspetti siano stati confermati contrattualmente e tecnicamente per la specifica integrazione interessata.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati descritto nella presente Informativa sulla privacy è:

DATASQUEEZE
SASU, société par actions simplifiée unipersonnelle — 994 883 916
50 AVENUE DES CHAMPS ELYSEES, 75008 PARIS
Contatto privacy: contact@editmypdf.ai
Responsabile della protezione dei dati: David Krief — dpo@editmypdf.ai

Nella presente Informativa, “EditMyPDF”, “noi”, “ci” e “nostro/i” si riferiscono all’entità sopra indicata.

La presente Informativa descrive i trattamenti effettuati da EditMyPDF quale operatore del sito web e del servizio. Se per uno specifico rapporto con il cliente si applicano un contratto separato, un accordo sul trattamento dei dati o un accordo enterprise, tale documento può integrare o prevalere su parti della presente Informativa per i trattamenti che disciplina.

2. Quali dati trattiamo

2.1 Dati dell’account e di autenticazione

Quando crea un account, accede, mantiene una sessione autenticata o utilizza funzionalità collegate all’account, possiamo trattare in particolare:

  • il Suo indirizzo email
  • il Suo identificativo account
  • eventi di sessione e autenticazione, inclusi accesso e disconnessione
  • identificativi tecnici relativi alla sessione
  • informazioni minime di profilo restituite dal provider di identità, ove applicabile
  • informazioni necessarie per associare il Suo account ai diritti di accesso, allo stato del piano o allo stato dell’abbonamento.

L’autenticazione può essere gestita tramite Auth0. La presente Informativa non tenta di elencare i nomi esatti di tutti i cookie o elementi di storage di terze parti associati ad Auth0, poiché possono variare in base al browser, al tipo di sessione, al flusso del provider di identità e alla configurazione.

2.2 Dati di documenti e file

Trattiamo i file e i contenuti correlati necessari per eseguire le azioni da Lei richieste, inclusi:

  • file PDF caricati
  • immagini e altri file utilizzati nei workflow documentali
  • file sorgente per conversione, come Word, Excel, PowerPoint, HTML, immagini e formati analoghi
  • file importati da Google Drive o Dropbox quando sceglie espressamente tale funzione
  • metadati di file e workflow necessari per eseguire il trattamento richiesto, quali tipo di file, formato, dimensione, numero di pagine, MIME type e identificativi di elaborazione
  • artefatti e output generati, inclusi PDF esportati, file DOCX/XLSX generati, risultati OCR, testo estratto e output finali scaricabili.

2.3 Contenuti dell’utente

Trattiamo inoltre i contenuti che Lei fornisce o genera all’interno del servizio, inclusi:

  • prompt, istruzioni, messaggi e testi inseriti da Lei
  • annotazioni, modifiche, contenuti in stile form o istruzioni di trasformazione
  • metadati di configurazione del workflow, del routing o della pipeline
  • contesto intermedio di elaborazione ove necessario per eseguire l’operazione richiesta
  • output generati restituiti dal servizio.

2.4 Dati tecnici e di utilizzo

Per gestire il servizio, diagnosticare problemi, proteggere la piattaforma e mantenerne l’affidabilità, possiamo trattare:

  • indirizzo IP
  • user agent, browser, dispositivo e segnali relativi all’ambiente operativo
  • timestamp
  • log tecnici
  • identificativi di run, job, conversione, richiesta e sessione
  • stati di esecuzione, stati di errore, messaggi di errore e dati diagnostici
  • metriche di prodotto, affidabilità e performance
  • dati limitati necessari per supporto, osservabilità, debugging e integrità dell’infrastruttura.

2.5 Dati di pagamento e abbonamento

Quando acquista un piano, avvia un checkout, mantiene un abbonamento o utilizza funzioni di billing, possiamo trattare:

  • nome del piano e stato dell’abbonamento
  • informazioni sul ciclo di vita dell’abbonamento, come attivazione, rinnovo, scadenza, cancellazione o riattivazione
  • identificativi di cliente, checkout, fattura, portale, abbonamento o billing
  • storico limitato di pagamenti e fatturazione necessario per gestione dell’abbonamento, finanza, supporto, rimborsi e contabilità
  • informazioni necessarie per attivare, limitare, sospendere, riprendere o verificare l’accesso a pagamento.

Pagamenti e abbonamenti sono gestiti tramite Stripe. Nella misura in cui il pagamento è elaborato tramite flussi ospitati o controllati da Stripe, EditMyPDF non intende memorizzare nei propri sistemi numeri completi di carta o codici di sicurezza della carta. Possiamo tuttavia ricevere e conservare metadati limitati di pagamento e fatturazione strettamente necessari per gestire abbonamenti, riconciliare la fatturazione, rispondere a richieste di supporto e adempiere ai nostri obblighi di legge.

2.6 Dati di sicurezza, antifrode e antiabuso

Per proteggere la piattaforma, applicare limiti di utilizzo e ridurre frodi o abusi, anche in scenari di prova o senza account, possiamo trattare:

  • cookie di sessione, token di prova e altri identificativi tecnici
  • segnali di integrità e sicurezza collegati a richieste o sessioni
  • log di accesso e sicurezza
  • indicatori di antiabuso e antifrode
  • device intelligence e segnali correlati, anche tramite Fingerprint Pro
  • informazioni utilizzate per applicare limiti di prova, limiti d’uso, rate limiting e protezioni analoghe.

Tali trattamenti sono utilizzati per aiutare a rilevare abuso di account o della piattaforma, uso improprio dell’accesso di prova, elusione di limiti tecnici, accessi non autorizzati e attacchi contro il servizio.

2.7 Consenso, preferenze e stato locale

Trattiamo inoltre le Sue preferenze e lo stato locale correlato al fine di rispettare le Sue scelte e offrire un’esperienza coerente, inclusi:

  • preferenze relative a cookie e consenso al tracciamento
  • preferenza di lingua
  • tema e preferenze dell’interfaccia
  • stato locale usato per riprendere un flusso, ripristinare una bozza, conservare un intento di autenticazione o riprendere un checkout
  • alcuni valori locali di attribuzione qualora sia stato prestato il consenso pubblicitario
  • preferenze temporanee di workflow, stato di bozza o configurazione di routing, ove tali funzioni esistano.

3. Come utilizziamo i dati

Utilizziamo le categorie di dati sopra descritte per le seguenti finalità:

  1. Per fornire il servizio principale, inclusi editing PDF, conversione, OCR, workflow documentali assistiti da IA, annotazione, split, modifica dei metadati, generazione di output e messa a disposizione per il download.
  2. Per consentire import/export cloud, quando sceglie espressamente Google Drive, Dropbox o integrazioni analoghe.
  3. Per gestire account, autenticazione, sessioni e controllo degli accessi, inclusa la continuità tra utilizzo gratuito, guest e a pagamento.
  4. Per gestire abbonamenti, pagamenti, billing, rinnovi, cancellazioni, rimborsi e portale di billing.
  5. Per proteggere la piattaforma, prevenire frodi, rilevare e limitare abusi, applicare limiti di prova e proteggere l’integrità del servizio e dei suoi utenti.
  6. Per fornire supporto e operare il servizio in modo affidabile, inclusi debugging, diagnostica, osservabilità, gestione di incidenti e monitoraggio dell’infrastruttura.
  7. Per misurare utilizzo e performance del prodotto, solo ove consentito nell’ambito del quadro di consenso applicabile.
  8. Per misurare campagne di marketing e conversioni, solo ove consentito nell’ambito del quadro di consenso applicabile.
  9. Per adempiere a obblighi di legge, inclusi obblighi fiscali, contabili, di reporting finanziario, di disclosure lecita, di conservazione documentale e di protezione o difesa di pretese legali.

Ove necessario per indagare abusi, risolvere incidenti o fornire supporto, personale autorizzato può accedere, secondo il principio del need-to-know, a log rilevanti, prompt, contesto di elaborazione dei file o output.

4. Basi giuridiche

A seconda dell’attività di trattamento, EditMyPDF si basa sulle seguenti basi giuridiche ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati, incluso il GDPR ove applicabile.

4.1 Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali adottate su Sua richiesta

Ci basiamo su questa base giuridica in particolare per:

  • fornire il servizio da Lei richiesto
  • eseguire conversioni, OCR, azioni di editing, trasformazioni documentali, esportazioni e download
  • mantenere sessioni utente e accessi autenticati
  • consentire import o export cloud su Sua richiesta
  • collegare stato dell’account e diritti di accesso a un abbonamento
  • consentire workflow preabbonamento o di prova da Lei avviati.

4.2 Obbligo legale

Ci basiamo su questa base giuridica in particolare per:

  • emettere e conservare fatture
  • tenuta della contabilità
  • adempimenti fiscali
  • rispondere a richieste giuridicamente valide di autorità competenti
  • adempiere a obblighi normativi o legali di conservazione.

4.3 Legittimi interessi

Ci basiamo sui legittimi interessi, ove appropriato e proporzionato, in particolare per:

  • sicurezza della piattaforma
  • prevenzione di frodi, prevenzione di abusi e rilevamento di usi impropri
  • limitazione dei trial e misure anti-elusione
  • log tecnici, monitoraggio, affidabilità del servizio e risposta agli incidenti
  • troubleshooting, debugging e operazioni di supporto
  • difesa dei nostri diritti, conservazione di prove e gestione delle controversie.

Quando l’attività di supporto o diagnostica è direttamente collegata a un’operazione di servizio da Lei richiesta, una parte del trattamento associato può anche rientrare nell’esecuzione di un contratto.

4.4 Consenso

Ci basiamo sul consenso quando la legge lo richiede, inclusi in particolare:

  • tecnologie facoltative di analytics
  • tecnologie di advertising e marketing
  • cookie facoltativi, pixel e tracker analoghi
  • misurazione delle conversioni lato browser e lato server quando per tale utilizzo è richiesto il consenso.

Non utilizziamo i legittimi interessi come sostituto quando la normativa applicabile richiede il consenso. Può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Cookie, local storage e tecnologie simili

EditMyPDF utilizza cookie, local storage, session storage e tecnologie simili per operare il servizio, ricordare le scelte dell’utente, mantenere la sicurezza, riprendere workflow e, ove consentito, effettuare misurazioni di analytics o advertising.

5.1 Tecnologie strettamente necessarie

Alcune tecnologie sono strettamente necessarie e restano attive perché supportano funzioni essenziali del prodotto e della sicurezza, quali:

  • mantenimento delle sessioni
  • protezione di form e richieste
  • messa in sicurezza di impostazioni e flussi operativi
  • memorizzazione di preferenze essenziali
  • conservazione dello stato attraverso determinati flussi di upload, documenti o checkout
  • limitazione di abusi o di uso improprio ripetuto dei trial.

5.2 Esempi di storage first-party utilizzati da EditMyPDF

A seconda della funzione utilizzata, EditMyPDF può usare storage first-party come:

  • voci di storage della lingua, ad esempio editmypdf_lang e editmypdf:lang
  • voci di storage per trial o antiabuso, ad esempio trial_token e editmypdf:trial-started
  • voci relative a settings session e CSRF, ad esempio settings_session e settings_csrf
  • preferenze di tema e interfaccia, ad esempio editmypdf:theme
  • stati di intento di autenticazione e ripresa del billing, ad esempio editmypdf:auth-intent e editmypdf:billing-checkout-resume
  • valori locali di attribuzione, come editmypdf:tiktok-ttclid, ma solo quando è stato ottenuto il consenso pubblicitario richiesto
  • bozze temporanee, preferenze di workflow o stato di configurazione della pipeline.

I nomi esatti, le durate e i dettagli di implementazione di tali tecnologie possono evolvere nel tempo. La nostra pagina /cookies è destinata a fornire la vista più dettagliata sul piano operativo.

5.3 Preferenze di consenso

Conserviamo una registrazione compatta delle Sue preferenze di consenso in modo da poter rispettare le Sue scelte e, ove necessario, dimostrare che una preferenza è stata registrata. Lo storage delle preferenze di consenso è attualmente progettato per restare valido per circa 180 giorni, salvo che Lei modifichi prima le Sue preferenze o che la configurazione venga aggiornata.

6. Analytics, advertising e misurazione server-side delle conversioni

6.1 Regola generale

Le tecnologie strettamente necessarie restano attive perché indispensabili per funzionalità essenziali e sicurezza. Le tecnologie facoltative di analytics e advertising dovrebbero restare disattivate per impostazione predefinita finché e a meno che non venga raccolto il relativo consenso.

6.2 Misurazione lato browser

Per misurazione lato browser si intendono tag, script, pixel o strumenti analoghi che vengono eseguiti nel Suo browser o sul Suo dispositivo e possono leggere o scrivere cookie o local storage.

A seconda delle Sue scelte di consenso e della configurazione funzionale in vigore, EditMyPDF può utilizzare tecnologie di fornitori quali:

  • Google Tag Manager
  • Google Analytics 4
  • Microsoft Clarity
  • Meta Pixel
  • TikTok Pixel.

Tali strumenti possono essere utilizzati per comprendere l’utilizzo del sito, misurare le performance del prodotto, valutare l’efficacia delle campagne e attribuire conversioni, nel rispetto delle regole di consenso applicabili.

6.3 Misurazione lato server

EditMyPDF può inoltre inviare determinati eventi di conversione o misurazione dai propri sistemi, e non esclusivamente dal Suo browser. Questo è generalmente definito misurazione lato server e può includere strumenti o interfacce quali:

  • GA4 Measurement Protocol
  • Meta Conversions API
  • TikTok Events API.

La misurazione lato server può essere utilizzata per migliorare l’affidabilità, deduplicare eventi browser e server, attribuire conversioni e misurare risultati di prodotto o commerciali. Essa non elimina l’obbligo di rispettare le regole sul consenso. Quando un evento lato server viene utilizzato per finalità di analytics o advertising che richiedono il consenso, tale evento dovrebbe essere regolato dallo stesso quadro di consenso applicabile alla corrispondente misurazione lato browser.

6.4 Maggiori dettagli

Per una vista operativa più dettagliata di categorie, stati di preferenza e fornitori, La invitiamo a consultare la nostra pagina /cookies.

7. IA, trattamento documentale e fornitori terzi di modelli

Quando utilizza funzioni documentali assistite da IA, OCR, estrazione, trasformazione, riscrittura o altre funzioni analoghe di trattamento dei contenuti, EditMyPDF può trattare:

  • tutto o parte del documento da Lei fornito
  • testo estratto dal documento
  • i Suoi prompt, istruzioni e parametri
  • dati intermedi di elaborazione necessari per eseguire la funzione
  • output generati restituiti a Lei.

Alcune funzioni possono dipendere da fornitori terzi come OpenAI, Anthropic e xAI, a seconda della funzione utilizzata, del routing tecnico attivo, della disponibilità del servizio e degli accordi commerciali o contrattuali applicabili. Quando una funzione dipende da uno di tali fornitori, i contenuti rilevanti possono essere trasmessi a quel fornitore nella misura necessaria per eseguire l’operazione richiesta.

La presente Informativa evita volutamente affermazioni generali non confermate quali “nessun fornitore conserva mai dati”, “nessun fornitore utilizza mai contenuti per migliorare i modelli” o “tutti i contenuti vengono cancellati immediatamente ovunque”. Tali aspetti dipendono dal fornitore, dall’API e dal piano utilizzati, dai termini contrattuali in vigore e dalla configurazione tecnica effettivamente implementata da EditMyPDF. Ove si applichino garanzie più forti e confermate, la presente Informativa potrà essere aggiornata di conseguenza.

L’accesso a documenti, prompt, output e relativo contesto all’interno di EditMyPDF dovrebbe essere limitato al personale autorizzato che necessiti di tale accesso per fornire il servizio, indagare abusi, risolvere incidenti, prestare supporto o adempiere a obblighi di legge.

Se carica documenti contenenti dati personali di terzi, informazioni riservate o dati sensibili, Lei è responsabile di assicurarsi di essere autorizzato a fornire tali contenuti e che ciò sia necessario e lecito per l’uso che intende fare del servizio.

8. Condivisione, destinatari e fornitori di servizi

Non divulghiamo i file caricati a terzi estranei per un loro utilizzo autonomo. Condividiamo dati solo nella misura necessaria per le finalità descritte nella presente Informativa, in particolare con le seguenti categorie di destinatari:

  • AWS, per hosting, infrastruttura applicativa, storage e servizi operativi correlati
  • Auth0, per autenticazione, identità e gestione delle sessioni
  • Stripe, per elaborazione dei pagamenti, checkout, gestione degli abbonamenti, billing clienti e fatturazione
  • OpenAI, Anthropic e xAI, ove necessario per la funzione di IA o di trattamento contenuti da Lei richiesta
  • Fingerprint Pro, per device intelligence, prevenzione delle frodi, limitazione dei trial e misure antiabuso
  • Google, Meta, TikTok e Microsoft Clarity, quando strumenti di analytics, attribuzione o advertising di tali fornitori sono abilitati in conformità alle Sue scelte di consenso
  • Google Drive e Dropbox, quando sceglie espressamente tali integrazioni per importare o esportare file
  • consulenti professionali, revisori, assicuratori e autorità competenti, ove necessario e lecito.

A seconda del fornitore e del contesto di trattamento, un destinatario può agire come responsabile del trattamento, sub-responsabile o titolare autonomo per determinati dati che riceve. Ove richiesto, cerchiamo di predisporre adeguate garanzie contrattuali.

9. Trasferimenti internazionali

Alcuni fornitori utilizzati da EditMyPDF possono trattare dati personali al di fuori del Suo Paese di residenza o al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando richiesto dalla legge, ci adoperiamo per garantire che tali trasferimenti siano soggetti a un meccanismo di trasferimento adeguato, ad esempio:

  • una decisione di adeguatezza
  • clausole contrattuali standard
  • o un’altra garanzia legalmente riconosciuta.

Il luogo esatto del trattamento e il meccanismo di trasferimento applicato possono variare in base al fornitore, alla funzione e alla configurazione contrattuale. Per questo motivo, la presente Informativa non tenta di cristallizzare una mappatura definitiva dei trasferimenti per singolo fornitore finché tale mappatura non sia stata confermata internamente.

10. Retention

We keep personal data only for as long as necessary for the relevant purpose, after which we delete it, anonymize it, or retain it only where a lawful retention obligation or legitimate evidentiary need applies.

10.1 Account and authentication data

Account and authentication data are retained for as long as the account remains active.

If an account is explicitly closed, or if it becomes inactive for 24 months without meaningful login or service activity and without an active paid entitlement, the operational account data is scheduled for deletion or irreversible anonymization within 30 days.

Minimal legal, billing, or security archive records may remain beyond that operational window where required by law or where necessary to preserve evidence.

10.2 Temporary uploads before submission

Validated staging uploads, pre-submission files, and similar temporary buffers are retained for 30 minutes after the last real activity on that item, not simply 30 minutes after creation.

“Last real activity” includes, where relevant, opening the item, previewing it, releasing it, consuming it into a run, or performing a pre-submit transformation that keeps it alive.

If a residual object-storage copy still exists after that operational expiry, our cleanup process is designed to hard-delete it no later than 24 hours after the expiry time.

10.3 Submitted run content, prompts, outputs, and processing artifacts

For submitted runs, we retain the run content for 72 hours after the run reaches a terminal state. This includes, as applicable:

  • uploaded source files;
  • prompts and instructions;
  • extracted text and OCR results;
  • generated outputs and downloadable artifacts;
  • editor assets, intermediate processing artifacts, and run-linked snapshots that still contain or reflect document content.

A terminal state includes success, failure, cancellation, or automatic abandonment of a run that stopped progressing. If a run becomes stuck, it may be automatically abandoned after 24 hours without worker heartbeat or progress, or after 7 days of absolute age, after which the same 72-hour content-retention window applies.

If residual object-storage artifacts remain after the main content window, our cleanup process is designed to hard-delete them no later than 24 hours after the content expiry time.

10.4 Minimal run metadata

After the content window closes, we may keep a reduced operational record for up to 180 days. This minimal metadata may include items such as:

  • run identifiers;
  • timestamps and status transitions;
  • file size, page count, preset, and routing information;
  • synthetic error information;
  • synthetic cost or usage information that does not contain the document content itself.

The purpose of this shorter metadata record is reliability, abuse prevention, finance reconciliation, and operational debugging without keeping the underlying document content.

10.5 Payment, billing, and subscription data

Payment, billing, and subscription-related data follow several distinct retention windows:

  • accounting and billing archive records are retained for 10 years where required for bookkeeping, invoicing, tax, and finance obligations;
  • opened, failed, or expired checkout-session records are retained for up to 90 days;
  • checkout fields used for marketing attribution are retained for up to 90 days;
  • checkout fields used for risk or fraud analysis are retained for up to 180 days;
  • payload-free Stripe webhook idempotency markers are retained for up to 365 days to prevent duplicate processing.

Where we must keep locally stored chargeback or payment-dispute evidence, we retain it only for the legally relevant period, typically 13 months from the debit date, or 15 months for deferred debit where that longer period applies.

10.6 Technical logs, security, anti-abuse, and observability data

We apply separate retention windows to different technical and security records:

  • application and observability logs are kept for up to 30 days in production;
  • security and authentication audit events are retained for up to 365 days;
  • anti-abuse records, device-intelligence signals, fingerprint-related controls, and similar technical enforcement metadata are retained for up to 180 days.

These records are intended to support security, abuse prevention, support, and service reliability, and are designed not to serve as a long-term archive of document content, prompts, OCR text, or extracted text.

10.7 Terms, service consent, and legal proof

Records used to prove acceptance of our Terms, service-side consent decisions, or similar legal proof events are retained in a restricted archive for 5 years by default.

Where a legally qualifying consumer electronic-contract archiving obligation applies, the relevant proof record may instead be retained for 10 years.

We try to keep only the minimum proof data needed for that purpose rather than a full profile archive. This section does not cover cookie-consent preference storage, which is described on the /cookies page.

10.8 Analytics, advertising, and attribution data

If you consent to analytics or advertising, the related browser-side technologies follow the lifetimes described on the /cookies page.

Where EditMyPDF keeps its own first-party marketing attribution or conversion records, those records are retained for up to 90 days.

10.9 Saved signatures

Guest signatures are retained in active systems for 30 days. If object deletion must be retried, our cleanup process is designed to enforce final removal no later than 24 hours after that expiry window.

Account-linked signatures are retained for as long as the account remains active and are then deleted within 30 days after account closure or closure for inactivity.

10.10 Preferences and first-party browser storage

As an operational indication for browser-side storage controlled by EditMyPDF:

  • editmypdf_lang is stored for 365 days;
  • trial_token is stored for about 1 days;
  • settings_session and settings_csrf are stored for about 30 minutes;
  • editmypdf:auth-intent and editmypdf:billing-checkout-resume are stored for up to 30 minutes or until the tab or session ends;
  • editmypdf:tiktok-ttclid, where used after Advertising consent, is stored for up to 30 days and is cleared if Advertising consent is not granted or is later withdrawn;
  • language, theme, draft, and similar local preference entries may remain until you change them, clear your browser storage, or your browser removes them according to its own lifecycle.

10.11 Backups

When data is deleted from live systems, it may remain for a limited period in encrypted backups and disaster-recovery media before those backups age out through their normal rotation and restoration lifecycle.

11. Sicurezza

EditMyPDF implementa misure tecniche e organizzative adeguate alla natura dei dati trattati e ai rischi coinvolti. A seconda del contesto, ciò può includere controlli di accesso, controlli di sessione, protezione delle richieste, logging, monitoraggio, prevenzione degli abusi, rate limiting, gestione dei fornitori e misure di protezione dell’infrastruttura.

Nessun sistema è completamente privo di rischi. Per tale motivo, incoraggiamo gli utenti a caricare solo i dati necessari all’attività prevista e a evitare l’invio di informazioni sensibili non necessarie quando non richieste.

12. I Suoi diritti

Fatte salve le condizioni e i limiti previsti dalla normativa applicabile, Lei può avere il diritto di:

  • accedere ai Suoi dati personali
  • rettificare dati personali inesatti
  • richiedere la cancellazione dei dati personali
  • opporsi a determinati trattamenti
  • richiedere la limitazione del trattamento
  • ricevere una copia portabile dei dati, ove applicabile
  • revocare il consenso in qualsiasi momento quando il trattamento si basa sul consenso
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo competente.

Per esercitare i Suoi diritti, può contattarci all’indirizzo contact@editmypdf.ai o utilizzando i dettagli di contatto indicati nella sezione “Titolare del trattamento”. Per proteggere i Suoi dati, possiamo richiedere informazioni ragionevoli per verificare la Sua identità prima di rispondere alla richiesta.

Può inoltre gestire le Sue preferenze in materia di cookie e tracking tramite la nostra pagina /cookies o tramite il link di gestione del consenso disponibile sul sito.

Se ritiene che i Suoi dati personali siano stati trattati in modo non conforme alla normativa applicabile, può presentare reclamo all’autorità di controllo competente nel Suo luogo di residenza, luogo di lavoro o luogo della presunta violazione, inclusa la CNIL ove applicabile.

13. Contatti

Per domande relative alla privacy, ai Suoi dati, alla presente Informativa o a una richiesta individuale di esercizio dei diritti, La preghiamo di contattare:

contact@editmypdf.ai
50 AVENUE DES CHAMPS ELYSEES, 75008 PARIS

Se pertinente, può includere informazioni utili quali l’indirizzo email usato per l’account, la data approssimativa di utilizzo o un identificativo di run / job, se disponibile.

14. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Possiamo aggiornare la presente Informativa sulla privacy per riflettere modifiche del servizio, delle sue funzioni, dei suoi fornitori o dei nostri obblighi di legge. La data “Ultimo aggiornamento” riportata in alto indica la versione attualmente in vigore.

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